home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / datation / mailcall / sample.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-10-16  |  2.2 KB  |  54 lines
  1. &date
  2.  
  3. &name
  4. &title
  5. &company
  6. &street
  7. &city
  8.  
  9. Dear &salutation,
  10.  
  11.     This is a sample 'Mail Merge' document included with Mail Call.
  12. Once you have 1 or more names, press [P]rint at MC's main menu, then
  13. press [P]ersonalized Document.  When asked for the name of the file to
  14. import, enter SAMPLE.DOC.  This and the other '.DOC' files included with
  15. Mail Call will show how easy and fast MC can send letters, memos, promo-
  16. tional materials, even Holiday greetings to clients, other staff, or friends.
  17.  
  18.     MC can help you create many types of personalized documents - memos,
  19. letters, announcements, promotional material, etc.
  20.     * You create a document with your word processor or editor (save in ASCII)
  21.  
  22.     * You tell MC where to place information (name, street, etc.) by
  23.       including 'Merge Keys' - phrases like those above (&name, &street, etc.)
  24.  
  25.     * The '&prompt' merge key is your way of telling MC to pause to let
  26.       you add an individualized message or comment to each document.  It
  27.       may appear as many times as you want.
  28.  
  29.     MC prints documents on your printer and screen.  'Merge keys' (see
  30. above) are replaced by appropriate fields from your database.  '&date'
  31. will be filled in by reading your computer's internal clock.
  32.  
  33.     You can print in 'Non-Stop' or 'Preview & Edit' (MC's Default) mode.
  34. If you choose Preview, MC will print about 20 lines on your screen, then
  35. pause to allow you to edit it BEFORE it's sent to the printer.  We recom-
  36. mend you select 'Preview.'  If everything's OK, switch to 'Non-Stop'.
  37.  
  38.     The editing feature is useful for adding a unique message to each
  39. recipient, adding a date if your computer hasn't the correct date, etc.
  40. You may also erase lines - fill them with blanks.  These blank lines
  41. will be printed.  Use your word processor if you have to 'delete' lines.
  42.  
  43.      MC can print lines of any length.  But MC will display on your
  44. screen (and let you edit) lines up to 80 characters long.  MC will trun-
  45. cate longer lines IF YOU TRY TO EDIT THEM!  So, if you have a letter with
  46. lines longer than 80 characters, be sure it's perfect before runing MC.
  47.  
  48.  
  49. Sincerely,
  50.  
  51.  
  52. __________________
  53. Your Name
  54.